Предназначена для полной автоматизации оборота кадровых документов предприятий различных отраслей и типов собственности
Характеристики системы:
1. Интерфейс программы на государственном казахском, русском и украинском, английском языках.
2. Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей).
3. Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов в Word.
4. Полная поддержка казахского, украинского языков (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
5. Быстрый поиск информации по базе данных.
6. Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
7. Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками.
8. Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО.
9. Конвертация данных из предыдущих систем и с сайта enbek.kz и hr.enbek.kz
10. Доступная стоимость пакета (подробнее).
11. Скачать бесплатно программу (подробнее).
12. Бесплатные видео-уроки (подробнее).
Основные модули программы для отдел кадров:
Из ИС «Кадровый учёт» в ИС «ЕСУТД» автоматически отправляются сведения:
А) о трудовом договоре;
Б) о расторжении трудового договора;
В) дополнительные соглашения к ТД;
Г) социальные отпуска;
Д) пролонгация трудовых договоров;
Е) восстановление в должности;
Ж) при отправке сведений о ЛВН по беременности и родам происходит проактивное назначение пособия по беременности и родам (т.е. сотруднице не нужно посещать ЦОН).
ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ В ЕСУТД.
п.4 Глава 1. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД (т.е. из ИС "Кадровый учет: KostanaySoft) ЛИБО через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» (т.е. через сайт enbek.kz) (Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 4 сентября 2020 года № 21173.)
2-1. Модуль "Интеграция с порталом www.enbek.kz и hr.enbek.kz” (АО «Центр развития трудовых ресурсов»).
- Импорт трудовых договоров и дополнительных соглашений из таблиц формата Excel с портала АО «Центр развития трудовых ресурсов».
- Далее можно отправлять импортированные ТД в ИС “ЕСУТД” с привычного интерфейса ИС “Кадровый учет”.
3. Модуль "Сканирование” два удобных способа сканирования черно-белых или цветных многостраничных кадровых документов:
- в общей закладке "Файлы",
- сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности,
- просмотр сканированных изображений в различных режимах,
- объединение или слияние файлов в один файл PDF, TIFF.
Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа.
4. Модуль “Система напоминания” (о 25 событиях программа будет Вам напоминать):
- о сроках окончания трудовых договоров,
- о сроках повышения квалификации или аттестации, которые истекают в текущем году или месяце,
- о наступлении юбилейных дат сотрудников,
- об изменении интервала (должностного оклада) с учетом стажа по профессии и категории A, B, C, D, A-E,
- о прохождении очередного медицинского осмотра,
- о том что работником не взят отпуск в течении 2-х лет подряд
- об окончании испытательного срока,
- об окончании действия документов.
- об окончании срока отправки сведений в ЕСУТД о заключенных и расторгнутых ТД,
- о достижении пенсионного возраста и т.п.
5. Модуль “Автоматизированный табель учета рабочего времени”
Учет календарных, праздничных, больничных, командировочных и т.п., на базе автоматизированного анализа кадровых приказов (подробнее).
Удобный способ настройки справочника рабочих календарей.
Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля.
Выбор режима работы заполнения табеля ЧАСЫ:ЧАСЫ (ЧАСЫ:МИНУТЫ).
Заполнение табеля на совместителей.
6. Модуль “Расчет трудового стажа” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, для аттестации, в отрасли с учетом категорий и иных видов.
Расчет стажа по государственной службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий A, B, C, D и др.
Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории.
7. Модуль “Трудовые отпуска и график отпусков”. Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению.
график отпусков детально отображает сколько дней трудового отпуска положено и за какой отработанный период.
При авто расчете трудового отпуска по приказам учитываются следующие важные моменты кадрового учета:
а) одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней,
б) учет дней без сохранения заработной платы при подсчете трудового стажа для исчисления положенных дней отпуска,
в) подсчет рабочих дней приходящихся на период отпуска,
г) подсчет рабочих дней, приходящихся на дни выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск,
д) учет праздничных дней, при расчете продолжительности трудового отпуска.
7-1. Модуль “Рабочий год”. Вы сможете установить метод расчета рабочего года при исчислении стажа для трудового отпуска, в зависимости от принятых внутренних правил учета в вашей организации:
- учёт со сдвигом (окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска, чтобы сотруднику выдать полную норму положенных дней ТД прописанных в ТД);
- последовательный учёт (наоборот, рабочий год всегда будет равен 12 мес., и при нахождении сотрудника в отпуске БС, положенное кол-во дней ТО будет пересчитываться в меньшую сторону пропорционально).
7-2. Модуль “Социальные отпуска”. Вы сможете вносить в личное дело сотрудника все виды социальных отпусков:
а) отпуск без сохранения заработной платы;8. Модуль “Учет военнообязанных и призывников” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям. Автоматическое формирование:
А) приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”;
Б) приложение № 28 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”;
В) приложение № 29 “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”;
Г) приложение № 30 “Сведения о численности на работающих (учащихся) военнообязанных и призывников” по годам;
Д) приложение 2 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников, Форма N Т-2
Е) письмо в военкомат - о принятых сотрудниках по приложению 29;
Ж) письмо в военкомат о непринятых(уволенных) сотрудниках.
9. Модуль “Штатное расписание и расстановка”. Предусмотрен шаблон штатного расписания. Анализ штатного расписания на дату приема на работу или иную заданную дату.
Формирование штатного расписания, вывод информации о наличии вакансий, расчет месячного фонда заработной платы.
Учет свободных ставок при совмещении должностей и приема на работу.
Вывод отчетности:
- штатная расстановка сотрудников по занятым должностям,
- штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы.
10. Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела”. В соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:
- обложку дела,
- внутреннюю опись дела.
11. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.
- Отчет "Список сотрудников", выходящих на пенсию по Трудовому законодательству Республики Казахстан,
- Отчет "трудовой стаж" на любую дату,
- Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период,
- Отчет "Ожидаемые и использованные трудовые отпуска"
Автоматическое формирование статистической отчетности:
- 1-Т (квартальная) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-вмр РК "Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест"
- Форма № 30 (годовая) “Отчет медицинской организации” (Штатные должности организации на конец отчетного года)
- Форма № 17 (годовая) “Отчет о медицинских и фармацевтических кадрах” (Специальности работников с высшим медицинским и фармацевтическим образованием)
- Форма № 58 (ежеквартальная) “Отчет движении медицинских и фармацевтических кадров”
- полный список отчетов (подробнее).
Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.
12. Модуль ‘Календарь событий”. Позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки.
13. Модуль "Работа под терминальным сервером”. Терминальный сервер позволит запускать множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.
14. Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.
15. Модуль “Штрих-кодирование документов”.
16. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”
17. Модуль “Формирования списочных и индивидуальных приказов и справок с места работы” (подробнее)
18. Модуль “Импорт данных из таблиц формата XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT (1C:Предприятие)” в базу данных ПО "Кадровый учет"
19. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail" непосредственно из ПО "Кадровый учет".
20. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.
Программа позволяет создать один шаблон приказа, трудового договора на двух языках.
21. Комплект программы для ЭВМ "Кадровый учет"
- установочный диск (дистрибутив),
- печатная инструкция (А4) по работе с программой - 1 шт.,
- доставка путем заказной бандероли с уведомлением о доставке.
- гарантийный срок обслуживания - 1 год,
- количество часов обучения не ограниченно,
- удаленная помощь по электронной почте, телефону, WhatsApp и др.
Сетевая версия на неограниченное количество пользователей. Вам нет необходимости думать о дополнительных затратах на дополнительные рабочие места.
22. Модуль "Автоматическое обновление ПО" (при подключении компьютера к интернету).
В данном случае обновление произойдет автоматически при запуске ПО с рабочего стола. Будет выведено сообщение о новой версии ПО.
Автоматические обновления через прокси-сервер.
23. Модуль "Отправка электронных писем в соответствии с выбранным шаблоном Word" (при подключении компьютера к интернету).
Таким образом вы можете на e-mail сотрудникам отправлять благодарственные письма, различные уведомления, приглашения и др. информационные письма.
ver 9.0.69 (08.05.2022)
* Добавлена возможность формировать текст электронного письма в соответствии с выбранным шаблоном. Необходимо переиндексировать базу данных.
* Добавлены бесплатно 25 новых шаблонов приказов Word на казахском и русском языках. подробнее
ver 9.0.48 (12.04.2022)
* Добавлена возможность создавать копию личного дела сотрудника с помощью копировать/вставить в/из буфер(а) обмена в локальной базе данных. подробнее
* Добавлена возможность создавать копию личного дела сотрудника с помощью экспорта/импорта в/из файл(а) формата XML для переноса на другую базу данных. подробнее
ver 9.0.47 (09.04.2022)
* Добавлена возможность прикрепляемый PDF файл преобразовывать в текстовый файл.
ver 9.0.38 (05.04.2022)
* Улучшен интерфейс работы со штатным расписанием и со штатной расстановкой.
ver 9.0.31 (14.03.2022)
* Добавлено новое поле ввода "Орган выдачи" в модуль "Награды и звания". Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 9.0.29 (25.02.2022)
* Добавлена возможность удалять строки из справочника пользователей базы данных, которые не связанны с другими таблицами. Необходимо переиндексировать базу данных. подробнее
ver 9.0.9 (19.01.2022)
* Добавлена возможность вручную добавлять и редактировать сотрудника в табеле учета рабочего времени. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.343 (03.12.2021)
* Добавлена интеграция с порталом www.enbek.kz (АО «Центр развития трудовых ресурсов»).
* Добавлена возможность импортировать договора из таблиц формата Excel с портала www.enbek.kz (АО «Центр развития трудовых ресурсов»). подробнее
ver 8.0.326 (15.11.2021)
* Добавлен новый отчет "Штатная расстановка организации (без указания ФИО)".
ver 8.0.317 (10.11.2021)
* Добавлен новый критерий отбора "Резидентство" для всех видов отчетности.
* Добавлено новое поле вывода "Резидентство" в раздел "Личные данные" универсального отчета.
* Добавлен новый критерий отбора данных "Резидентство" в диаграммы.
ver 8.0.306 (05.11.2021)
* Добавлен драйвер казахского языка для Windows 11. подробнее
ver 8.0.292 (01.11.2021)
* Добавлен календарь дат. подробнее
ver 8.0.291 (30.10.2021)
* Добавлено новое поле ввода "Вид дистанционной работы" в описание работы, приказа о приеме сотрудника и регистрации ТД и ДС в ИС «ЕСУТД». Необходимо переиндексировать базу данных.
* Добавлен новый справочник "Справочник видов дистанционных работ".
ver 8.0.290 (29.10.2021)
* Добавлено новое напоминание "Об оплате трудового отпуска по графику отпускных за 3 рабочих дня до его начала (ст.92 п.4 ТК РК)".
ver 8.0.286 (23.10.2021)
* Добавлены новые поля вывода "Сведения ИС «ЕСУТД»", "Медицинский документ", "Дистанционная работа" в универсальный отчет.
* Добавлен новый справочник "Справочник видов медицинских документов".
* Добавлено новое поле ввода "Вид мед. документа" в описание медицинского документа.
ver 8.0.273 (15.10.2021)
* Настроены календари рабочего времени, баланс рабочего времени, справочник праздников на 2022 год. Данные на 2022 год находятся в папке "Справочники2022 год".
ver 8.0.272 (13.10.2021)
* Добавлена возможность объединять файлы шаблонов по следующим видам документов - "Приказы", "Документы" и "Отчеты".
ver 8.0.252 (24.09.2021)
* Улучшен интерфейс работы со штатной расстановкой.
* Улучшен интерфейс видимости колонок в штатном расписании и штатной расстановке.
ver 8.0.236 (17.08.2021)
* Добавлен новый критерий отбора "Квалификация (категория)" для всех видов отчетности.
ver 8.0.231 (04.08.2021)
* Добавлен признак "Дистанционная работа" в описание работы, приказа о приеме сотрудника и регистрации ТД и ДС в ИС «ЕСУТД». Необходимо переиндексировать базу данных.
* Добавлен новый справочник "Справочник судов". Необходим для воcстановления сотрудника в ИС «ЕСУТД».
* Расширен справочник "Классификатор занятий" дополнительно на 400 должностей.
ver 8.0.229 (01.08.2021)
* Добавлено новое поле ввода "Квалификация (категория)" в штатное расписание, приказы и внутреннее совмещение. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.224 (25.07.2021)
* Добавлена возможность входить в программу по ЭЦП ключу (ранее Пользователь/Пароль). подробнее
ver 8.0.217 (07.07.2021)
Добавлены бесплатно новые шаблоны Word:
1. Приказ “Об обеспечении мер по профилактике COVID-19 (вакцинации)” на казахском и русском языках (прикрепите один и тот же шаблон к индивидуальному и списочному приказу, приказ можете редактировать под себя, возможно вы не будете дополнительно давать дни ТО и т.п.).
2. Отчет по графику отпусков на казахском языке.
3. График проведения аттестации работников на казахском языке.
4. График отпусков на казахском языке.
Добавлены бесплатно новые шаблоны Excel:
1. Отчет по графику отпусков на казахском языке.
2. График проведения аттестации работников на казахском языке.
3. График отпусков на казахском языке.
ver 8.0.213 (04.07.2021)
* Добавлена возможность запускать программу по ЭЦП ключу для новых пользователей. подробнее
ver 8.0.212 (03.07.2021)
* Добавлена проверка на повторяющийся ИИН при создании или редактировании нового сотрудника.
ver 8.0.190 (31.05.2021)
* Добавлено новое поле ввода "Примечание" в описание приказа. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.157 (03.05.2021)
* Добавлен новый справочник условных обозначений. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.156 (29.04.2021)
* Добавлено новое поле ввода "Примечание" в табель для сотрудника. Необходимо переиндексировать базу данных.
* ver 8.0.155 (28.04.2021)
добавлены бесплатно новые шаблоны word:
♦ 7 ПРИКАЗОВ
- об освобождении от работы на время выполнении работниками государственных или общественных обязанностей,
- о продлении срока командировки,
- о выходе на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет,
- о предоставлении работнику дополнительного дня отдыха по донорской справке,
- об освобождении от работы на время на время обследования и донации крови и ее компонентов,
- материалдық көмек көрсету туралы,
- об оказании материальной помощи.
ver 8.0.133 (16.04.2021)
* Добавлен новый модуль "Реорганизация или перевод внутри филиальной сети через ДС в ИС «ЕСУТД»". Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.125 (11.04.2021)
* Добавлен новый модуль "Реорганизация (без заключения ДС) в ИС «ЕСУТД»". Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.116 (04.04.2021)
* Добавлен новый модуль "Регистрация изменения ИИН работника в ИС «ЕСУТД»". Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.100 (23.03.2021)
* Добавлена возможность использования в программе нового алфавита казахского языка на основе латиницы ÄäĞğӀıŊŋÖöÜüŪūŞş (в тестовом режиме). Необходимо перезагрузить компьютер и переиндексировать базу данных. подробнее
ver 8.0.88 (15.03.2021)
* Добавлен новый модуль "Регистрация социального отпуска в ИС «ЕСУТД»". Необходимо переиндексировать базу данных. подробнее
ver 8.0.71 (10.03.2021)
* Добавлены новые поля ввода "Место выполнения работы", "Код КАТО места выполнения работы" в модуль описания работы сотрудника. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.64 (08.03.2021)
* Добавлен новый критерий отбора "не пустое значение" для автофильтра в универсальный отчет.
* Добавлено новое напоминание "Об обязательной пролонгации ТД в ИС «ЕСУТД»".
ver 8.0.57 (04.03.2021)
* Добавлен новый модуль "Пролонгация трудового договора в ИС «ЕСУТД»". Необходимо переиндексировать базу данных. подробнее
* Добавлено новое поле ввода "Код КАТО места выполнения работы" при регистрации ТД и ДС в ИС «ЕСУТД».
* Добавлен новый отчет "График работы" для производственного календаря.
ver 8.0.54 (02.03.2021)
* Добавлены новые критерии отбора данных "Месяц рождения" и "Год рождения" в диаграммы.
ver 8.0.51 (25.02.2021)
* Добавлены новые поля ввода "Должность", "Размер выплаты" и "Сумма" в документы личной карточки сотрудника. Необходимо переиндексировать базу данных.
ver 8.0.49 (25.02.2021)
* Добавлен новый отчет "Штатное расписание на дату" для штатной расстановки.
ver 8.0.47 (23.02.2021)
* Улучшен интерфейс работы с производственным календарем.
